مسئول واحد: خانم حجتی

شماره تماس:۴۲۶3۵۴۴۵

شرح وظایف مسئول واحد سلامت خانواده و جمعیت

 

الف) مدیریت امور فنی و اجرایی

· تدوین برنامه اجرایی عملیاتی سلامت خانواده وجمعیت  بر اساس رسالت، اهداف، نقاط قوت و ضعف، فرصت ها و تهدید ها.

· استخراج فعالیت ها از برنامه تلفیقی  به صورت ماهیانه، پیگیری آنها و تعیین درصد پیشرفت هر برنامه به صورت فصلی.

· شرکت در جلسات هماهنگی درون واحدی و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و بایگانی منظم صورتحساب.

· هماهنگی و برنامه ریزی جهت گرامی داشت مناسبتهای مختلف و ارسال گزارش اقدامات انجام شده به مرکز بهداشت استان.

· پیگیری و تشکیل جلسات هماهنگی پرسنل، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و بایگانی منظم صورتجلسات.

· برنامه ریزی مدون جهت توجیه پرسنل جدیدالورود و جمع بندی نتایج و گزارش به واحد مسئول مربوطه

· تشکیل جلسات کمیته های مربوط به برنامه های واحد سلامت خانواده وجمعیت  به صورت فصلی، بررسی شاخص های برنامه و تعیین اقدامات مداخله ای در راستای بهبود شاخص ها.

· تهیه فهرست ارگان ها و ادارات و تعیین فعالیت هایی که می توان با آن ها همکاری مشترک داشت ، هماهنگی و برگزاری جلسات بین بخشی و بایگانی سوابق آن (صورت جلسات هماهنگی، برنامه آموزشی، تبلیغاتی و ....)

· برنامه ریزی در واحد جهت بایگانی منظم کتب، جزوات و پمفلت ها و ارسال بخشنامه ها به واحد های محیطی، بیمارستان، دانشگاه و غیره بنا به مورد، توجیه کارکنان در این خصوص و بایگانی منظم دستورالعمل ها.

· تهیه فهرست اسامی پزشکان و ماماهای بخش خصوصی و ارسال آخرین دستورالعمل هاو جزوات به ایشان.

ب) مدیریت امور آموزشی

· نیاز سنجی آموزشی و برنامه ریزی آموزشی و باز آموزی برای کلیه کارکنان اعم از پزشکان و ماماها مراقبین سلامت و بهورزان.

· تعیین اعضای هسته آموزشی برنامه های سلامت خانواده وجمعیت و مشاورین قبل از ازدواج، صدور ابلاغ کتبی برای پرسنل بهداشتی  و هماهنگی جهت شرکت آنان در کارگاه های آموزشی.

ج) نظارت و پایش

برنامه ریزی مدون و نظارت و پایش فعالیت ها در واحد های محیطی طبق چک لیست، ارسال فیدبک نظارت و پیگیری تا حصول نتیجه.

نظارت برواحدهای بهداشتی براساس چک لیست واحدهای فنی استان.

پیگیری جمع آوری آمار و تهیه شاخص های برنامه به صورت فصلی، ارسال فیدبک ، کتبی به مراکز و پیگیری تا حصول نتیجه، همچنین ارسال آمار فصلی به مرکز بهداشت استان.

نظارت بر تهیه جداول و نمودارهای مقایسه ای شاخص های برنامه سلامت خانواده و ارسال به واحدهای محیطی

· هماهنگی و پیگیری هزینه نمودن اعتبارات تخصیص یافته در برنامه های آموزشی و ارسال به موقع اسناد به مرکز بهداشت استان.

د) اطلاع رسانی

· تهیه مقاله و گزارش خبری و ارسال به رسانه های محلی ، خبرنامه و ...

· همکاری در اجرای طرح های پژوهشی استانی و کشوری

· انجام فعالیت های علمی و پژوهشی مرتبط

· همکاری در اجرای سایر امور محوله زیر نظر مدیر و معاون بهداشت شبکه و نیز مدیر گروه سلامت خانواده و جمعیت استان