مسئول واحد: محمدرضا نادعلی
تلفن تماس:۴۲۶۳۱۳۱۱
شرح وظایف:
- اشراف کامل بر شرح وظائف مسئول منطقه/پایگاه و رعایت آن به عنوان مسئول بالاتر.
- پوشیدن لباس فرم مصوب اورژانس به همراه نصب نشان ها و آرم های مربوطه و نظارت بر نحوه پوشش و آراستگی کارکنان
تحت امر.
-حضور فعال و مستمر در ساعات موظفی، ارتباط و تعامل صحیح با همکاران، سایر واحدها و سازمان های همکار و پشتیبان.
- در اختیار داشتن آمار به روز در خصوص تعدادپایگاه(با تفکیک شهری، جاده ای، هوایی و...)،تعداد نیروی انسانی(با تفکیک
نوع رابطه استخدامی)، تعداد لجستیک(با تفکیک نوع آمبولانس، فعال، پشتیبان و غیرفعال ).
-در اختیار داشتن گزارش صبحگاهی عملیات (با تفکیک تعداد کد فعال و غیرفعال روز جاری، تعداد مأموریت روز گذشته و
جزئیات آن، استقرارها و مناسبات خاص، گزارش مدیر جانشین روز گذشته و...).
-تلاش برای حفظ تعداد کدهای فعال و پیشگیری از توقف ارائه خدمات به دلایل: نیروی انسانی، آمبولانس، تجهیزات پزشکی
و ارتباطات.
-نظارت بر عملکرد مسئولین پایگاه ها در انجام امور محوله و برگزاری جلسات دوره ای.
-اخذ برنامه شیفت ماهانه پایگاه های تحت اختیار و نظارت بر چینش صحیح نیروها.
-پیشنهاد تعیین مسئول پایگاه/منطقه بر اساس ارزیابی سوابق کارکنان.
-اطلاع رسانی و ابلاغ دستورالعمل های صادره از طرف سازمان/دانشگاه.
-بازدید مستمر از پایگاه های تحت اختیار و بررسی عملکرد و نیازمندی های کارکنان عملیاتی.
-پیگیری راه اندازی پایگاه های مصوب و تلاش برای جذب کمک های خیرین با هماهنگی مسوول مافوق.
-انجام کشیک های ابلاغی مرکز در قالب مدیر جانشین و رعایت دقیق وظایف مربوطه.
-همکاری و برقراری تعامل برون سازمانی در قالب مقررات و رسالت سازمان.
-جمع آوری و احصاء نیازمندی های پایگاه ها، اعم از دارو، تجهیزات، لوازم مصرفی و رفاهی به صورت دوره ای و تنظیم لیست
درخواستی، ارسال به ستاد، دریافت و توزیع در پایگاهها.
-پیگیری رفع مشکلات پایگاه های در حال احداث.
-نظارت بر اطلاع رسانی مطلوب در خصوص دستورالعمل ها و حضور کارکنان در برنامه های اداره آموزش.
-نظارت بر شاخص های کیفیت در عملیات و برخورد با هرگونه کوتاهی و تخلفات احتمالی در این زمینه.
-معرفی کارکنان نمونه مطابق شاخص های واحد کنترل کیفیت و تشویق افراد پرتلاش.
-نظارت بر تعداد مأموریت های انجام شده توسط کد ها در خارج از محدوده عملیاتی با ذکر علت.
-همکاری لازم با واحدهای نظارتی به منظور پیگیری ارائه پاسخ به شکایات واصله.
-پیگیری جهت انجام تعمیرات و بازسازی آمبولانسهای تصادفی و معیوب مطابق آمار روزانه.